ΔΗΛΩΣΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Καλωσήρθατε στον ιστότοπο https://www.workearly.gr/ (εφεξής «Ιστότοπος»).

Η εταιρεία «WORKEARLY LTD», με έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο (156a Burnt Oak Broadway, Edgware, England, HA8 0AX) (εφεξής «WORKEARLY» ή «Εταιρεία» ή «Εμείς»), είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – General Data Protection Regulation, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).

Στην παρούσα Δήλωση περιγράφουμε ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, τους σκοπούς της επεξεργασίας τους, τις νομικές βάσεις επεξεργασίας, τους αποδέκτες των δεδομένων και τα δικαιώματά σας.

1. Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε

1.1. Κατά την περιήγησή σας στον Ιστότοπο

Συλλέγουμε τεχνικές πληροφορίες κατά την επίσκεψη του Ιστοτόπου, όπως διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα επίσκεψης, τύπος φυλλομετρητή και λειτουργικού συστήματος, μοντέλο συσκευής, αλλά και λοιπές πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών και που σχετίζονται με την ανάλυση της περιήγησής σας στον Ιστότοπο. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών, επισκεφτείτε τη σχετική ενότητα.

1.2. Συμπλήρωση Αίτησης Δωρεάν Αξιολόγησης Προφίλ

Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο επικοινωνίας και δεδομένα σχετικά με τις επαγγελματικές σας επιδιώξεις.

1.3. Συμπλήρωση Φόρμας Επικοινωνίας

Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email ή/και τηλέφωνο επικοινωνίας.

1.4. Κατά την αγορά προγράμματος μέσω του Ιστότοπου

Κατά την αγορά προγραμμάτων, συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο και το email σας.

Σημειώνουμε ότι δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε στοιχεία πληρωμής, όπως αριθμούς καρτών. Όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται αποκλειστικά μέσω του ασφαλούς περιβάλλοντος του Παρόχου Πληρωμών (Stripe). Το μόνο στοιχείο που λαμβάνουμε σχετικά με τις συναλλαγές είναι τα τέσσερα (4) τελευταία ψηφία της κάρτας σας. Εάν επιλέξετε να πληρώσετε μέσω εναλλακτικών μεθόδων, όπως Klarna ή Google Pay, η μόνη πληροφορία που λαμβάνουμε είναι η επιβεβαίωση ότι η πληρωμή ολοκληρώθηκε μέσω του αντίστοιχου παρόχου.

1.5. Κατά τη συμμετοχή στα προγράμματά μας ως Πελάτης

Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, email, δεδομένα προόδου στο πρόγραμμα, αποτελέσματα quiz και εξετάσεων. Σε περίπτωση ειδικών προνομίων (π.χ. φοιτητική έκπτωση), μπορεί να ζητηθεί σχετικό έγγραφο που να πιστοποιεί την κατάσταση.

1.6. Αποστολή Βιογραφικού Σημειώματος σε Hiring Partner

Συλλέγουμε και διαβιβάζουμε το βιογραφικό σας στον Συνεργάτη (Hiring Partner), μόνο εφόσον το έχετε αιτηθεί και έχετε δώσει τη ρητή συγκατάθεσή σας.

1.7. Υποβολή Βιογραφικού Σημειώματος για θέση εργασίας στη WORKEARLY

Επεξεργαζόμαστε το βιογραφικό σας για σκοπούς αξιολόγησης υποψηφιότητας για τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας στην εταιρεία μας. Ειδικότερες προϋποθέσεις αναγράφονται στην οικεία δήλωση Προστασίας Δεδομένων.

1.8. Αγορά ή Δωρεά Gift Card

Συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο και το email σας, καθώς και τα στοιχεία του παραλήπτη της Gift Card για την αποστολή της.

1.9. Εξαργύρωση Προωθητικού Προνόμιου (Voucher, Κουπόνι, Έκπτωση)

Συλλέγουμε το ονοματεπώνυμό σας, το email σας και, όπου απαιτείται, τα σχετικά αποδεικτικά (π.χ. φοιτητικό πάσο, βεβαίωση ανεργίας).

1.10. Εγγραφή στο Newsletter

Σε κάθε περίπτωση, διατηρείτε τη δυνατότητα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας είτε πατώντας την επιλογή «unsubscribe» στο σώμα του email που λαμβάνετε από την Εταιρεία είτε επικοινωνώντας απευθείας με την Εταιρεία στα αναφερόμενα στον Iστότοπο στοιχεία επικοινωνίας. Σημειώνεται πως, εάν είστε κάτω των 15 ετών, η συγκατάθεση θα πρέπει να παρέχεται ή να εγκρίνεται από τον γονέα ή κηδεμόνα σας.

1.11. Εταιρικές εκπαιδεύσεις

Σε περίπτωση που συμμετέχετε σε εταιρικές εκπαιδεύσεις μέσω του εργοδότη σας, ο εργοδότης τηρεί το δικαίωμα να αιτηθεί τα παρακάτω δεδομένα, προκειμένου να επιβεβαιώσει την παροχή της υπηρεσίας εκ μέρους της Εταιρείας και την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης:

Δεδομένα προόδου και ολοκλήρωσης των προγραμμάτων, αποκλειστικά και μόνο στο πρόγραμμα που έχει αγοράσει ο Εργοδότης.
Τυχόν αποτελέσματα από αξιολογήσεις ή εξετάσεις.

Εάν ο Εργοδότης αιτηθεί ρητά με την Εταιρεία για τη διαβίβαση των εν λόγω δεδομένων, ο Εργοδότης οφείλει να ενημερώσει σχετικά τον εργαζόμενο για την παραπάνω επεξεργασία, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά ανάμεσα σε Εργοδότη και Εταιρεία. Εάν ο Εργοδότης δεν ασκήσει το παραπάνω δικαίωμα, η Εταιρεία δεν θα διαβιβάσει τα παραπάνω δεδομένα στον Εργοδότη. Προφανώς, όλα τα παραπάνω αφορούν μόνο σε προγράμματα που έχουν αγοραστεί από τον Εργοδότη. Αν ο Εργαζόμενος τηρεί παράλληλα και την ιδιότητα του ατομικού Πελάτη για άλλο πρόγραμμα, τα δεδομένα που αφορούν στο ατομικό πρόγραμμα δεν θα διαβιβαστούν σε κανέναν, χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του Πελάτη.

2. Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα σας, σύμφωνα με τους ακόλουθους σκοπούς και νόμιμες βάσεις:

2.1. Έννομο συμφέρον

Προς διασφάλιση και επίτευξη των εννόμων συμφερόντων της Εταιρείας, η τελευταία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και αναφέρονται ανωτέρω, προκειμένου να διασφαλίζει την απρόσκοπτη, ορθή και ασφαλή λειτουργία του Ιστοτόπου, να τηρεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων και να εξασφαλίζει εν γένει ζητήματα επιχειρησιακής συνέχειας.

Επίσης, με βάση το έννομο συμφέρον μας, διαχειριζόμαστε οποιαδήποτε γενικότερη επικοινωνία λαμβάνουμε από εσάς, ώστε να διασφαλίζεται η άμεση και αποτελεσματική αντοπόκρισή μας σε οποιοδήποτε αίτημα ή ερώτημα που μας απευθύνετε κατά την υποβολή φόρμας επικοινωνίας μέσω του Ιστοτόπου ή άλλων επίσημων καναλιών μας.

2.2. Συγκατάθεση

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να λαμβάνετε newsletter, μπορείτε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας μέσω ειδικού πεδίου στον Ιστότοπο και να εγγραφείτε στη λίστα αποδεκτών των συγκεκριμένων ενημερωτικών μηνυμάτων της Εταιρείας. Σε αυτή την περίπτωση, θα επεξεργαστούμε το ονοματεπώνυμό σας και τη διεύθυνση email που μας δηλώσατε για να σας αποστέλλουμε νέα και ενημερώσεις σχετικά με την Εταιρεία ή/και τις λοιπές εταιρείες του Ομίλου. Έχετε την δυνατότητα να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας αυτή, είτε επιλέγοντας τον σύνδεσμο «unsubscribe» στο κάτω μέρος κάθε τέτοιας επικοινωνίας, είτε απευθύνοντάς μας αίτημα στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην παρακάτω σχετική ενότητα.

Σημειώνουμε ότι οι ενημερώσεις που στέλνουμε στους πελάτες μας διενεργούνται στο πλαίσιο της ενεργούς συνεργασίας μεταξύ μας. Παρόλα αυτά και σε αυτή την περίπτωση έχετε το δικαίωμα «unsubscribe» στο κάτω μέρος κάθε τέτοιας επικοινωνίας.

Επιπλέον, εφόσον δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τεχνολογιών, όπως τα cookies, συλλέγονται αυτόματα πληροφορίες για εσάς, σύμφωνα με την Πολιτική Cookies του Ιστοτόπου, για σκοπούς ανάλυσης, εξατομίκευσης ή/και διαφήμισης. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αλλάξετε τις επιλογές σας για τα cookies και να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, μέσα από την Πολιτική Cookies του Ιστοτόπου.

2.3. Σύμβαση

Μέσω της αποστολής του Βιογραφικού σας Σημειώματος ή/και την υποβολή αίτησης για να εργαστείτε στην Εταιρεία, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας υπό τους όρους που περιγράφονται στην οικεία Δήλωση Προστασίας Δεδομένων, με σκοπό την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς σας για πρόσληψη στην Εταιρεία.

Μέσω της αγοράς προγραμμάτων και της συμμετοχής σας σε αυτά, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας στο πλαίσιο της εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης.

2.4. Νομική Υποχρέωση

Υποχρεούμαστε να επεξεργαζόμαστε τα αιτήματά σας για την προστασία προσωπικών δεδομένων σας και συνολικά να συμμορφωνόμαστε με τυχόν αιτήματα προσωπικών δεδομένων που λαμβάνουμε από αρμόδιες αστυνομικές, δικαστικές ή άλλες εποπτικές αρχές.

3. Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας;

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών (π.χ. εταιρείες φιλοξενίας ιστοσελίδων, πάροχοι πληρωμών, συνεργάτες προσλήψεων) για την εκπλήρωση των παραπάνω σκοπών.

Σημειώνουμε ότι τόσο το προσωπικό μας όσο και οι συνεργάτες μας δεσμεύονται νομικά μέσω αυστηρών συμφωνιών εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας, διασφαλίζοντας την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

4. Πώς προστατεύει η Εταιρεία τα δεδομένα σας;

Η Εταιρεία μας έχει λάβει όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα, σύμφωνα με τα τεχνολογικά πρότυπα και τους ισχύοντες Νόμους και Κανονισμούς, προκειμένου να διασφαλίσει ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είτε από την ίδια είτε από τρίτα μέρη για λογαριασμό της, είναι σύννομη, ενδεδειγμένη και διαθέτει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας για να αποτρέψει κάθε μη εξουσιοδοτημένη ή τυχαία πρόσβαση, επεξεργασία, διαγραφή, αλλοίωση ή άλλη χρήση αυτών. Οι συνεργάτες της Εταιρείας που έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν δεσμευτεί να τηρούν πάσα εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια και να επεξεργάζονται τα δεδομένα σε συμμόρφωση με το ισχύον νομικό πλαίσιο.

5. Για πόσο χρονικό διάστημα θα τηρούνται τα δεδομένα σας;

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται η Εταιρεία τηρούνται υποχρεωτικά καθ’ όλη τη διάρκεια που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας. Με τη λήξη αυτής της διάρκειας, τα δεδομένα διαγράφονται, εκτός αν άλλως ορίζεται από το κείμενο νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο ή καθόσον απαιτείται για την προάσπιση δικαιωμάτων της Εταιρείας ενώπιον Δικαστηρίου ή και άλλης αρμόδιας Αρχής.

Συγκεκριμένα, τα δεδομένα τηρούνται για το παρακάτω χρονικό διάστημα:

Δεδομένα Αίτησης Δωρεάν Αξιολόγησης: 4 μήνες
Δεδομένα που καταχωρίζετε στη Φόρμα Επικοινωνίας: 1 μήνα ή νωρίτερα, στην περίπτωση που αιτηθείτε τη διαγραφή τους
Δεδομένα newsletter: μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας
Δεδομένα προγραμμάτων: όσο διαρκεί η εκπαίδευση και τηρείτε ενεργό λογαριασμό και για 5 χρόνια από την ολοκλήρωση της υπηρεσίας.
Δεδομένα Βιογραφικού σημειώματος για θέσεις στο WORKEARLY: 6 μήνες, εκτός αν ζητήσετε νωρίτερα τη διαγραφή τους.
Δεδομένα Βιογραφικού σημειώματος για θέσεις σε Hiring Partners: Διαγράφονται κατά τη διαβίβασή τους, εκτός αν ζητήσετε τη διατήρησή του.

Ενδέχεται να διατηρήσουμε τα παραπάνω δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, τη συμμόρφωση με ελέγχους αρμόδιων Αρχών ή για την προστασία των έννομων συμφερόντων της Εταιρείας.

6. Ποια είναι τα δικαιώματά σας;

Σε κάθε περίπτωση θα θέλαμε να σας γνωστοποιήσουμε ότι, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, έχετε και μπορείτε να ασκήσετε τα κάτωθι δικαιώματά σας και δη (α) το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, καθώς και στις σχετικές με την επεξεργασία πληροφορίες, (β) το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών και συμπλήρωσης τυχόν ελλιπών δεδομένων σας, (γ) το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») και (δ) το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος, (ε) το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (πχ cd), (στ) το δικαίωμα διαβίβασης των δεδομένων σας σε άλλον - πλην εμάς- υπεύθυνο επεξεργασίας, καθώς και (ζ) το δικαίωμα εναντίωσης σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τις περιπτώσεις που ορίζει ρητά ο νόμος. Επίσης, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τυχόν συγκατάθεσή σας άμεσα και δωρεάν. Η άσκηση ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας γίνεται με υποβολή σχετικού έγγραφου αιτήματός σας προς την Εταιρεία μας στο οποίο αναλαμβάνουμε να απαντήσουμε εντός προθεσμίας ενός (1) μήνα από την παραλαβή του. Γίνεται μνεία ότι η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί για δύο (2) επιπλέον μήνες λαμβανομένης υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματός σας, ως και του αριθμού των εν γένει αιτημάτων.

Περαιτέρω, η Εταιρεία μας αναλαμβάνει την υποχρέωση να σας ενημερώσει, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, για τυχόν παραβίαση των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία ενδέχεται να θέσει σε υψηλό κίνδυνο τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας και υπό την προϋπόθεση ότι τούτη δεν εμπίπτει σε μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπει ρητά ο νόμος. Σε κάθε περίπτωση, εφόσον οι ίδιοι διαπιστώσετε παραβίαση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

7. Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για τυχόν απορίες/θέματα;

Για οποιαδήποτε απορία, διευκρίνιση ή αίτημά σας σχετικά με την προστασία των
προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε στην εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: personaldata@workearly.gr

8. Δικαίωμα Καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής.